Als Teilnehmer an der konzernweiten Einsparinitiative waren vom Software Asset Management (SAM) Einsparungen in Höhe von insgesamt über 21 Mio. EUR im Bereich Software und Cloud Kosten gefordert. Zur Erreichung dieses Ziels wurde das Projekt Software Portfolio Cleaning im Rahmen des bereits implementierten Software Portfolio Managements gestartet. Insbesondere standen im Fokus des Projekts:
- Reduzierung Supplier und Produkte durch Konsolidierung des Software-Demands und Fokussierung auf ausgewählte Partner mit standardisierter Produktpalette
- Optimierung Software Spend und Wertschöpfung durch Konsequente Analyse des Software-Portfolios hinsichtlich der Anwendbarkeit ausgewählter Einsparhebel
- Weitere Nebenziele waren die Verbesserung der Datenqualität und die Implementierung von Governance Strukturen
- Vorgehensmethoden zur aktiven Steuerung des Software Spends insbesondere hinsichtlich Erzielung von Kosteneinsparungen
- Vorstellung konkreter Maßnahmen/Projekte
- Herausforderungen bei der Implementierung und Umsetzung